photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FLO'RESNS recrute un(e) Chef comptable (H/F) pour son siège social basé à Sanary-sur-Mer (83). Le poste est sur site (pas de télétravail) et s'inscrit dans une phase de structuration : l'objectif est de sécuriser la comptabilité au quotidien, fiabiliser le cycle facturation-encaissement et assurer l'interface avec le cabinet comptable et les partenaires. Missions principales (socle du poste) - Tenue et sécurisation de la comptabilité : saisie/contrôle des pièces (achats, ventes, banque), classement/archivage des justificatifs, lettrage des comptes clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des écritures et contrôle de cohérence. - Facturation - cycle clients (volet prioritaire) : préparation et émission des factures (numérotation, mentions obligatoires, pièces associées), gestion des avoirs, suivi des encaissements, relances (mail/téléphone) et traitement des litiges simples. Mise à jour d'un tableau de suivi (factures émises, payées, en retard, échéances et actions de relance) afin de réduire les délais d'encaissement. - Interface cabinet / obligations : préparation et transmission des éléments au cabinet comptable (justificatifs, cadrages, tableaux), contribution[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'aéronautique, un(e) assistant(e) commercial(e) et comptable h/f. Mission à compter de Février, pour un remplacement pour congés, pouvant aller jusqu'à 6 mois. En fonction de la continuité des besoins et de la satisfaction mutuelle, la mission pourra être renouvelée jusqu'à 6 mois. Horaire du lundi au vendredi, 35H/S. Taux horaire suivant expérience. Missions générales : - Est responsable de l'administration des ventes de l'enregistrement des commandes à l'expédition, - Etablit les devis sur consignes du responsable produits et des commerciaux - Peut établir des devis à la demande des clients pour les produits catalogue et pièces détachées Relations de travail : - Interagit en interne principalement avec les commerciaux, le directeur de site, le responsable produits - Interagit en externe avec les clients en direct, ou via les agents - Reporte hiérarchiquement au responsable commercial ADV Description des activités (non exhaustives) liés au poste : - Assure l'interface avec les clients pour le suivi des livraisons avec la collaboration du responsable Supply Chain - Enregistre les devis - Peut participer à la réunion[...]

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Ingénieur / Ingénieure méthodes en industrie

Emploi

Revin, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À PROPOS DU POSTE Nous recherchons un Ingénieur Méthodes, Maintenance & Opérations pour structurer et piloter l'intégralité du cycle de vie technique de nos équipements. Véritable architecte de notre centre technique, vous orchestrerez le flux opérationnel depuis la conception du magasin de pièces détachées jusqu'à la gestion de la ligne de reconditionnement, tout en garantissant une fluidité optimale des flux entrant et sortant. VOS RESPONSABILITÉS CLÉS 1. Gestion du Magasin de Pièces Détachées & Excellence Opérationnelle Infrastructures Techniques : Concevoir et gérer l'organisation d'un stock de pièces détachées incluant des zones spécifiques à atmosphère contrôlée (température/humidité) et des zones ESD (anti-statique). Digitalisation (WMS/SAP) : Piloter l'implémentation et l'optimisation du système WMS, définir les règles métiers et assurer l'interface de données avec les systèmes SAP/ERP. Fiabilité des Stocks : Garantir une intégrité exemplaire des stocks par la mise en place de processus de contrôle rigoureux et d'inspections régulières. Optimisation de l'Espace : Maximiser l'utilisation de la surface de stockage et fluidifier les parcours de picking pour réduire[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au titre de directeur-trice adjoint-e, rattaché-e à la direction générale de la LVP, vous êtes au carrefour des grands enjeux et des actions déployées sur le terrain. Vous participez activement au portage et à l'élaboration de décisions éclairées. Vous garantissez le portage du projet associatif (Prévention.S) et les actions engagées, vous managez l'équipe d'encadrement et contribuez activement au développement qualitatif et quantitatif de l'activité. De plus, vous faites partie de l'équipe transversale de coordination ainsi que de l'équipe de foisonnement travaillant sur des sujets de stratégie (interne et externe) et de développement. Ces instances sont pilotées par la Directrice générale de l'association (votre responsable hiérarchique). Ce poste est un espace stratégique visant à combiner le cadre normé par la prévention spécialisée et l'ouverture du projet sur d'autres champs de l'action sociale. Contexte : Au titre de directeur-trice adjoint-e, vous travaillez en autonomie et aussi en cohérence avec le plan d'action de l'association. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice générale dans une approche cultivant des liens renforcés avec la Ligue de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'électricité/ bâtiment/tertiaire, dans le cadre d'une création de poste, un Assistant Technique et Administratif H/F, en vue d'une embauche. Directement rattaché(e) au pôle Administratif et Financier, vous assurez l'assistance technique et administrative des chantiers pilotés par les conducteurs de travaux. Vous êtes sur une fonction support en interface entre les travaux et la comptabilité/finance. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : -Gestion administrative et technique : marchés et avenants (cautions, garanties, assurance-crédit, PV.), assurances et expertises (contrats, gestion de RV, suivi juridique.), suivi des chantiers (commandes, Dossiers Ouvrages Exécutés, COPREC.) -Gestion comptable : facturation (situation, DGD de travaux.), comptabilité et trésorerie (rapprochements bancaires, relances clients.), frais généraux. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise et principalement avec les conducteurs de travaux. Vous collaborez en binôme avec une assistante administrative et technique. En externe, vous êtes en relation avec les différents partenaires (clients,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d'eau, Espaces maritimes, de la GEMAPI Maritime et de la Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours d'eau et des bassins versants côtiers. Vos missions : Vous êtes rattachez hiérarchiquement au responsable administratif et comptable avec une relation fonctionnelle très forte avec le responsable service Gemapi. Vous assurez le secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction des courriers et notes, compte rendu de réunion.), la gestion administrative, le suivi budgétaire et comptable du service GEMAPI Maritime et de la Direction des Déchets (DMA). Vous assistez la responsable administrative et comptable dans la préparation budgétaire, le contrôle des factures, l'actualisation des tableaux de bord ainsi que dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et d'acompte en assurant l'interface avec le responsable du service Gemapi pour les dossiers le concernant. Vous êtes le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** PRISE DE POSTE AU 1er AVRIL** *** HORAIRES DU LUNDI AU VENDREDI ET 2 SAMEDIS MATINS PAR AN** Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'hôpital, vous assurerez le secrétariat de la Direction. Vous gérerez l'agenda de la Directrice, du Directeur adjoint et de la Directrice des soins. Vous participerez au suivi des dossiers institutionnels et à l'organisation des rendez-vous et réunions, dans le respect des textes réglementaires applicables. Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires extérieurs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Activités principales Gestion des demandes de rendez-vous et tenue des agendas Gestion du courrier : traitement, diffusion, reproduction Réception, traitement et transfert des appels téléphoniques et des e-mails Accueil physique des patients, familles, personnels et partenaires extérieurs Mise à jour et diffusion des plannings d'astreintes et gardes Réservation des 3 salles de réunion de l'établissement Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, procès-verbaux et documents administratifs Prise de notes lors des Conseils d'Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein. Le poste consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes, notamment les emails, les appels téléphoniques, le classement des documents et le suivi des contrats avec les fournisseurs et partenaires. Vous apporterez également un soutien à l'administration RH et à la paie en collectant les éléments variables de paie, en assurant le suivi des dossiers du personnel et en faisant le lien avec le service paie. Ce poste requiert un excellent sens de l'organisation, de la discrétion et un véritable esprit d'équipe. Responsabilités principales : - Gestion administrative - Gestion et suivi du courrier, des emails et des appels téléphoniques - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Suivi des contrats avec les fournisseurs, prestataires et partenaires - Gestion des assurances, licences et autorisations administratives - Support administratif aux équipes opérationnelles et à la direction - Administration RH / Paie - Collecte et transmission des éléments variables de paie - Suivi des dossiers du personnel (contrats,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif (ve) et comptable afin d'assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre entreprise du BTP. Rattaché(e) directement au dirigeant et travaillant en binôme, vous jouerez un rôle central dans la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. ________________________________________ Vos missions principales Véritable interface entre l'entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, comptable, maîtres d'œuvre, organismes sociaux.), vous serez notamment en charge de : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et courriels - Mise en forme, rédaction et classement des documents - Organisation et archivage des dossiers de suivi de chantier - Gestion des appels d'offres - Organisation des plannings et des déplacements des équipes et/ou du dirigeant Gestion commerciale & fournisseurs - Saisie et suivi des devis, factures et situations de travaux - Gestion des commandes fournisseurs, demandes de prix, achats de fournitures - Suivi des livraisons et gestion des retours produits Gestion[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Filiale française d'un acteur majeur de la glacerie en Italie, spécialisée dans le commerce de gros, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) au Costumer Service pour un CDD de 6 mois à partir de mars 2026. Missions principales : - Suivi des commandes et facturation - Saisie des expéditions - Gestion administrative (archivage, mise à jour des bases de données clients) - Saisie et mise à jour des données commerciales - Relation clients BtoB (téléphone, e-mail, vente comptoir) - Interface entre les commerciaux, la logistique et l'administration - Support administratif au service commercial Profil recherché : - Niveau Bac à Bac +2 (Assistant PME-PMI, BTS MCO apprécié) - Expérience souhaitée : 1 an - À l'aise avec l'outil informatique Microsoft Office et logiciel interne (JD Edwards Oracle) - Bon relationnel client - Langue Anglais ou Italien serait un plus - Organisé(e), méthodique, esprit d'équipe Conditions : - Horaires : lundi au vendredi - 8h30-12h30 / 14h-17h

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Transport

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS GENERALES : - Assurer principalement l'accueil physique au bureau du port (accueil - identification - renseignement - orientation) : plaisanciers, prestataires de services et entreprise, public divers, associations - Assurer l'accueil téléphonique (réception, acheminement et orientation), gestion du standard et de la messagerie - Gérer la partie administrative du plan d'eau sous la responsabilité de maître de port - édition des factures, récupération des documents auprès de clients et devis pour les escales - Gérer des attributions de places de port en coordination avec le Maître de Port et l'équipe du pôle accueil - Faire l'interface entre l'accueil du bureau du port et les agents de terrain (sur le plan d'eau ou sur les quais) - Encaisser et facturer (recettes des ports de plaisance, places de port, produits divers), tenue de la caisse de l'accueil, ventes de produits divers (boutique, cautions.) - Suivi des relances clients et des procédures contractuelles en lien avec l'administration. - Mettre en forme des courriers divers adressés aux clients, des documents (WORD EXCEL) - Faire de la veille qualité du service aux plaisanciers , indentification des causes,[...]

Ressources supplémentaires